无影工作空间隐私权政策

 

 版本日期:2021720

提示条款

您的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。鉴于此,无影工作空间服务提供者(或简称“我们”)制定本《隐私权政策》(下称“本政策/本隐私权政策”)并提醒您:

本政策适用于移动端的无影工作空间服务。不适用于您通过无影工作空间连接使用的无影云桌面内的无影应用市场购买的应用服务,无影云桌面的应用市场中包含了与无影云桌面合作的第三方产品,但并不代表它们由无影工作空间APP以及无影云桌面拥有、控制、经营或维护。无影工作空间不与这些产品合作商共享您的个人信息,也不负责他们的保密措施。这些产品遵守其各自的隐私政策。

在使用无影工作空间各项产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,特别是以粗体/粗体下划线标识的条款,您应重点阅读,在确认充分理解并同意后再开始使用。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过无影工作空间提供的各种联系方式与我们联系。

第一部分 定义

无影工作空间:指无影云电脑的用户连接使用无影云桌面、无影云应用的移动端应用程序。以下简称:“无影工作空间”“我们”

无影工作空间服务提供者:是指研发并提供无影工作空间的法律主体阿里云计算有限公司,以下简称“我们”

关联公司:指受一方所直接或间接控制的实体、由该实体直接或间接控制一方,或者与一方受共同控制的任何其他实体。其中“控制”的含义是指直接或间接拥有该实体超过百分之五十(50%)有表决权的票证或该实体的其他所有权利益,或直接或间接拥有或控制该实体的权力,无论是通过拥有表决权的票证、协议或其他方式。

个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

个人敏感信息:指包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息、儿童信息等的个人信息(我们将在本隐私权政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识)。

个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。

第二部分 隐私权政策

本隐私权政策部分将帮助您了解以下内容:

一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

三、我们如何保护您的个人信息

四、您如何管理您的信息

五、本隐私权政策如何更新

六、如何联系我们

 

   一、 我们如何收集和使用您的信息

由于无影工作空间是提供给企业/组织用于员工工作场景的移动端软件,为了向企业/组织提供云电脑服务,维护无影工作空间的正常运行,改进及优化我们的服务体验并保障您的帐号安全,我们会收集如下您使用无影工作空间以及使用方式的信息,并将这些信息进行关联:

         1、设备信息

         我们会接收并记录您所使用的设备相关信息(例如设备SN、设备uuid、设备IMEI号等软硬体特征信息)、设备所在位置相关信息(例如IP位址、LBS),用来生成设备唯一标识符,便于无影工作空间账户的登录、设备信息统计,故障诊断。

         2、日志信息

         当您使用我们的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网路日志保存。例如您的IP地址、运行日志、网络类型、电信运营商、使用的语言、访问日期和时间等操作日志信息。

请注意,单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

         3、终端权限信息

        为保障产品功能实现与安全稳定运行目的,我们可能会申请或使用操作系统的相关权限,点击《应用权限申请与使用情况说明》查看我们需要获取的权限信息详情。

         4、我们如何使用Cookie

        本APP未使用Cookie和同类技术收集和使用您的信息。

         5、其他

         您理解并同意,如我们未在上述场景中明示您需要收集的个人信息,我们将会通过页面提示、交互设计等方式另行向您明示信息收集的内容、范围和目的并征得您同意。

         二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

       (一)共享

我们不会与我们以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

1、在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

2、在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

3、与关联公司间共享:为便于我们基于无影工作空间平台账户向您提供产品和服务,识别会员账号异常,保护无影工作空间关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的个人信息可能会与我们的关联公司和/或其指定的服务提供商共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束,如果我们共享您的个人敏感信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

(1)在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

(2)在本产品服务提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

(三)公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

(1)获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;

(2)如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反本产品相关协议规则的情况,或为保护本产品及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或本产品相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及本产品已对您采取的措施。

(四)共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1、与国家安全、国防安全有关的;

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5、您自行向社会公众公开的个人信息;

6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

三、我们如何保护您的个人信息安全

      (一)技术安全防护

        为保障您的信息安全,我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。

      (二)安全体系认证

        无影工作空间有行业先进的以数据为核心,围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。

      (三)人员安全管理

        我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理,包括但不限于根据岗位的不同采取不同的许可权控制,与他们签署保密协议,监控他们的操作情况等措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息,提供合理的安全保障,我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

      (四)存储安全

       我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息,尽力避免收集无关的个人信息。 我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,将存储在中国境内。我们只会在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。

完成与您相关的服务目的、维护相应服务及业务记录、应对您可能的查询或投诉;

        1、 保证我们为您提供服务的安全和品质;

        2、 您是否同意更长的留存期间;

        3、 是否存在保留期限的其他特别约定。

       在您的个人信息超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。

      (五)密码保护提示

        互联网并非绝对安全的环境,使用无影工作空间时请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们将合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

互联网环境并非百分之百安全,尽管我们有这些安全措施,但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”,我们将基于正常的商业努力确保您的信息的安全。

         四、您如何管理您的信息

无影工作空间是为使用阿里云无影云电脑的企业/组织提供的配套的员工手机终端软件,信息查询、管理及账户注销的功能暂不向个人用户开放,如您需要对个人信息进行修改、删除或对账户进行注销,请您联络您的企业管理员在后台进行操作,企业管理员可以通过“阿里云官网--搜索“无影”--点击管理控制台--用户管理--右侧操作项中点击“删除”--弹窗上确认删除”对您的信息做出更改。

您可以通过第六条的联系方式联系我们,我们将在15天之内响应您的请求。

五、本隐私权政策如何更新

我们的隐私权政策可能变更,除法律法规或监管规定另有强制性规定外,经调整或变更的内容一经通知或公布后的7日后生效。如您在隐私权政策调整或变更后继续使用无影工作空间提供的任一服务的,我们相信这代表您已充分阅读、理解并接受修改后的隐私权政策并受其约束。

(1)未经您明确同意,我们不会限制您按照本隐私权政策所应享有的权利。我们会在专门页面上发布对隐私权政策所做的任何变更。

(2)对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会通过阿里云官网公示的方式、站内信的方式进行通知甚至向您提供弹窗提示)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2、我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的所有者变更等;

3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

 我们还会将本隐私权政策的旧版本在无影工作空间专门页面存档,供您查阅。

六、如何联系我们

        如果您对无影工作空间的隐私保护政策或数据处理有任何疑问、意见或建议,您可通过阿里云的工单、建议提交平台(https://connect.aliyun.com/)或客服电话(95187)与我们联系,我们将在15天之内响应您的请求。